درخواست معافیت تحصیلی بر اساس ضوابط مندرج در دفترچه‌های راهنمای آزمون سراسری و پذیرش دانشپذیر دوره فراگیر، در بخش مربوط به مقررات وظیفه عمومی برای مشمولان مرد و فاقد غیبت انجام می‌پذیرد.

پذیرفته‌شدگان دوره فراگیر از نیمسال تبدیل وضعیت به دانشجویی، در صورت نداشتن غیبت، می‌توانند درخواست معافیت تحصیلی خود را ارائه دهند.

برای دانشجویان انتقالی از سایر دانشگاه‌ها، به دلیل ابطال معافیت تحصیلی اولیه، اداره آموزش مرکز تحصیل جدید وظیفه دارد درخواست ادامه معافیت را پیگیری کند. دانشجوی انتقالی باید پس از انتقال، موضوع را از اداره آموزش محل تحصیل جدید خود پیگیری کند.

دارندگان معافیت تحصیلی در حوزه‌های علمیه معتبر (با تأیید شورای مدیریت حوزه علمیه قم) که قصد ادامه تحصیل در دانشگاه پیام نور را دارند، با ارائه یک نسخه از معافیت تحصیلی قبلی می‌توانند ادامه تحصیل دهند و نیازی به درخواست معافیت جدید ندارند.

مشمولان شاغل به خدمت کمتر از یک سال در نیروهای نظامی و انتظامی، با ارائه گواهی اشتغال به خدمت و تأیید عدم غیبت اولیه، می‌توانند از خدمت ترخیص شوند.