امور محوله و وظایف اداره مشمولین و دانشجویان غیر ایرانی
الف) معافیت تحصیلی و ترخیص برای دانشجویان رسمی و فراگیر (کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری)
- 1- شرایط عمومی
- 2- شرایط اختصاصی
ب) ارائه مجوز افزایش سنوات تحصیلی (پس از 12 نیمسال به دانشجویان استفاده کننده از معافیت تحصیلی)
ج) ارائه مجوز بازگشت به تحصیل دانشجویان اخراجی (اتمام سنوات تحصیلی) و لغو عدم مراجعه پس از معرفی به ناجا
د) ارائه مجوز لغو انصراف دانشجویان مشمول
و) خروج از کشور دانشجویان مشمول (استفاده کننده از معافیت تحصیلی)
هـ) امور مربوط به دانشجویان غیر ایرانی
- 1- انجام مکاتبات و هماهنگی‌های لازم با حوزه‌ی نظام وظیفه (ناجا) و ستاد کل نیروهای مسلح برای صدور معافیت تحصیلی و ترخیص دانشجویان مشمول متقاضی
- 2- هماهنگی با ناجا و اخذ معافیت تحصیلی برای مراکز و واحدهای آموزشی که موفق به دریافت آن نمی‌شوند
- 3- نظارت بر عملکرد درخواست معافیت تحصیلی از سوی مراکز برای دانشجویان
- 4- بررسی و نظارت بر ارائه مجوز یک یا دو نیمسال افزایش سنوات تحصیلی به دانشجویان مشمول استفاده کننده از معافیت تحصیلی
- 5- بررسی و ارائه مجوز بازگشت به تحصیل دانشجویان اخراجی به دلیل اتمام سنوات تحصیلی مجاز (با ارائه کارت پایان خدمت، معافیت یا گواهی اشتغال به خدمت) پس از طرح در کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه
- 6- بررسی و ارائه مجوز لغو انصراف برای دانشجویانی که از معافیت تحصیلی استفاده نموده و وضعیت خدمت وظیفه خود را با استفاده از انصراف (صرفاً برای اخذ معافیت پزشکی) مشخص می‌نمایند (با ارائه کارت معافیت پس از طرح در کمیسیون موارد خاص)
- 7- صدور مجوز خروج از کشور دانشجویان مشمول براساس گواهی اشتغال به تحصیل ارسالی از سوی مراکز به منظور سفرهای علمی و غیرعلمی
- 8- صدور و تأیید گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان غیرایرانی پس از ارائه گواهی صادره از مراکز آموزشی و ارسال به اداره کل امور دانشجویان داخل به منظور اخذ و تمدید روادید تحصیلی
- 9- بررسی مدارک و صدور اعلام موافقت با پذیرش دانشجوی غیرایرانی معرفی شده به صورت بورسیه از سوی اداره کل امور دانشجویان داخل و هماهنگی‌های لازم با اداره ذیربط
- 10- تهیه دستورالعمل‌های مرتبط با امور دانشجویان مشمول در زمینه‌های فوق